Organiziranost zmanjšuje stres in tesnobo. Občutek, da imamo vse pod nadzorom, pozitivno vpliva na naše počutje. Bolj organizirani smo, več časa nam ostane za tiste aktivnosti, ki jih imamo radi.
Za vas smo pripravili 9 nasvetov, s katerimi bo vaše življenje bolj organizirano.
1. Organizirajte svoj prostor.
Začnite doma. Znebite se nepotrebne šare in predmetov, ki jih ne uporabljate več. Obdržite le tiste stvari, po katerih pogosteje posegate. Tudi v službi poskrbite, da bo vaša delovna miza urejena. Predmete, ki jih uporabljate večkrat (kot so svinčniki, spenjač ali markerji), postavite na lahko dosegljiva mesta.
2. Dokumenti imajo svoj prostor.
Ne v kupih, po predalih in po tleh! Razvrstite jih po pomembnosti in pospravite v fascikle (račune v en predal, rojstne dokumente v drugega, finančne izpiske tretjega). Papirje, ki jih ne potrebujete več in kopije uničite.
3. Redno pospravljajte in poskrbite za čistočo.
Le tako bo vaš prostor ostal organiziran po vaših željah, vseh odvečnih predmetov in navlake pa se boste znebili, še preden se bodo nakopičili.
4. Uporabljajte koledar.
Poiščite velik in pregleden koledar ter ga obesite na dobro vidno mesto. Vanj vpišite vse pomembne datume, pri tem pa ne pozabite uporabljati različnih barv. Rojstni dnevi naj bodo zapisani z rdečo, osebni sestanki z modro, službeni opravki pa z zeleno. Tako boste vedno vedeli, kaj vas čaka.
5. Seznami so ključ!
Seznami, veliki in mali, dolgoročni in kratkoročni, so vam v veliko pomoč pri načrtovanju. Pripravite jih toliko, kot jih potrebujete – za službo, družino, trgovino ali dopust… ni važno. Bistveno je, da vam nudijo pregled nad vsem, kar vas čaka. Dodaten nasvet: po opravljeni obveznosti jo prečrtajte – tako se boste počutili produktivnejše in bolj motivirane.
6. Pripravite si dnevni urnik aktivnosti.
To vam bo pomagalo pri boljši organiziranosti v službi. Pri tem upoštevajte prioritetne naloge in tiste, manj pomembne. Načrtujte tudi odmore! Tako boste poskrbeli, da vam ne zmanjka energije in se ne izmučite prehitro.
7. Delajte več stvari hkrati.
Neverjetno, a resnično – menjavanje nalog med delom pripomore k večji zbranosti in produktivnosti. Tako v krajšem času opravite več stvari in ste manj obremenjeni.
8. Delegirajte!
Ko je potrebno. Če se soočate z goro obveznosti, poskusite vsaj nekaj izmed teh preložiti na druge – sodelavce, partnerja, družinske člane. S tem bo vaše vsakdanje življenje mnogo lažje. Poskrbite pa, da boste tudi vi kdaj priskočili na pomoč drugim.
9. Včasih recite ne.
Vsi radi priskočimo na pomoč, sodelujemo pri projektih, se družimo s prijatelji. A pogosto je vseh obveznosti preveč, da bi jih en sam človek opravil v enem dnevu. Zato se zavedajte, da ni nujno, da za vse poskrbite sami. Včasih pač ne uspe.
Organiziranost res zahteva nekaj dela. A z njo gre lažje. #Ustavise in premisli – kaj lahko storiš, da jo dosežeš.
Vsebina je bila objavljena leta 2017, v pobudi … #ustavise … in pomisli nase